F-gassen registratie software
voor koeltechnische installateurs.

Iedere installateur die werkt met gefluoreerde broeikasgassen is wettelijk verplicht een nauwkeurig logboek bij te houden van alle handelingen met F-gassen: bijvullen, aftappen, lektests en flesregistratie. De EU F-gas Verordening 2024/573 stelt strenge eisen aan deze registratie en bij een externe inspectie moet u deze documentatie direct kunnen overleggen.

Veel installateurs lossen dit op met Excel, een papieren logboek of losse PDF-bestanden. Dat werkt zolang er niets mis gaat, maar bij een inspectie, een certificeringscontrole of een klantgeschil blijkt de documentatie onvolledig, niet te vinden of niet in het juiste format. F-gassen registratie software lost dit structureel op door de registratie direct te integreren in de werkbon en het klantdossier.

Snellio is gebouwd door een BRL100-gecertificeerd installateur en bevat alle velden die de wetgeving vereist: type koudemiddel, hoeveelheid, flesregistratie, lekdetector met ijkdatum, testmethode, testdruk en resultaat. U vult de handelingen in op uw tablet tijdens de service, het BRL100-rapport wordt automatisch gegenereerd en is direct beschikbaar voor de klant en voor inspectie.

Omdat Snellio de F-gas registratie koppelt aan het volledige CRM voor installateurs , klanten, locaties, installaties en werkbonnen, heeft u niet alleen een compliant logboek, maar ook een volledig inzicht in de koeltechnische historiek van elke installatie in uw bestand.

De verplichting om F-gas handelingen nauwkeurig te registreren bestaat al jaren, maar de EU F-gas Verordening 2024/573 heeft de eisen aangescherpt en de handhaving geïntensiveerd. Voor installateurs die werken met gefluoreerde koudemiddelen is een volledig en correct logboek geen formaliteit maar een wettelijke verplichting. F-gassen registratie software maakt het naleven van die verplichting structureel eenvoudiger en betrouwbaarder dan handmatige administratie ooit kan zijn.

Het fundamentele probleem met Excel en papieren logboeken is niet dat ze verkeerd zijn, maar dat ze los staan van de werkbon en het klantdossier. Een monteur vult de werkbon in op locatie, maar registreert de F-gas gegevens later op kantoor, of vergeet het. Die ontkoppeling leidt tot ontbrekende gegevens, fouten en een logboek dat bij inspectie niet klopt met de feitelijke situatie. F-gas registratie software zoals Snellio elimineert die ontkoppeling door de registratie direct in de digitale werkbon te integreren.

Voor een koeltechnisch bedrijf is flesregistratie een van de meest tijdrovende onderdelen van de F-gas administratie. Welke fles is gebruikt, hoeveel is er afgetapt of bijgevuld en hoeveel zit er nog in? Snellio houdt de flesbalans automatisch bij op basis van de ingevulde handelingen. U hoeft nooit meer handmatig te rekenen of na te tellen, het systeem doet dat voor u en waarschuwt wanneer een fles bijna leeg is of wanneer de ijkdatum van een lekdetector verloopt.

Lektestregistratie is een ander kritiek onderdeel van de F-gas compliance. De wetgeving schrijft voor welke gegevens per lektest geregistreerd moeten worden: het type detector, het serienummer, de ijkdatum, de testmethode, de testdruk en het resultaat. Snellio bevat al deze velden als standaard, u hoeft niets aan te passen of te configureren. De gegevens worden automatisch opgeslagen bij het klantdossier en zijn direct exporteerbaar voor externe audits.

In combinatie met de planningssoftware voor monteurs en het volledige klantbeheer van Snellio heeft u niet alleen een compliant F-gas registratiesysteem, maar ook een volledig servicemanagementsysteem voor uw koeltechnisch bedrijf. Van het plannen van de serviceopdracht tot het versturen van de BRL100-rapportage en de factuur, alles in één systeem, zonder dubbele invoer en zonder risico op ontbrekende documentatie.