In het kort
- Het logboek uit art. 7 hoort bij de installatie en is een plicht van de exploitant. Jij als uitvoerende onderneming bewaart vijf jaar een kopie (art. 7 lid 2).
- De plicht geldt voor apparatuur die onder art. 5 lid 1 valt: 5 ton CO₂-equivalent of meer aan F-gassen uit bijlage I, of 1 kg of meer HFO’s uit bijlage II deel 1. Hermetisch gesloten apparatuur onder 10 ton (of onder 3 kg in woningen) is uitgezonderd.
- BRL 100 kijkt niet naar die drempel: een gecertificeerd bedrijf registreert elke handeling aan elke installatie, per zelfstandig circuit (BRL 100 v3.0 §2.5.2).
- Flesregistratie en de jaarlijkse F-gassenbalans in kilogram én CO₂-equivalent zijn BRL 100-eisen (§3.3), geen eis uit de verordening.
- Op de kenplaat zijn alleen de velden uit art. 12 verplicht. Een QR-code naar het logboek is een extra.
Wat moet er in het F-gassenlogboek staan?
Art. 7 lid 1 van Verordening (EU) 2024/573 schrijft per apparaat zeven onderdelen voor. Dit is de lijst waar een auditor je logboek naast legt:
- De hoeveelheid en het type F-gas in het apparaat, met de bij installatie toegevoegde hoeveelheid apart vermeld.
- De hoeveelheden die bij onderhoud, service of na een lekkage zijn toegevoegd, met datum.
- De hoeveelheid teruggewonnen gas.
- Bij toegevoegd gas: of het gerecycled of geregenereerd is, met naam, adres en certificaatnummer van het recycling- of regeneratiebedrijf.
- De identiteit van de onderneming die installeerde, servicede, onderhield, terugwon, repareerde, op lekkage controleerde of buiten dienst stelde, met certificaatnummer, en bij een rechtspersoon ook de natuurlijke persoon die het werk deed.
- De datums en resultaten van de lekcontroles en van reparaties.
- Bij buitendienststelling: de maatregelen voor terugwinning en verwijdering van het gas.
Bewaartermijn (art. 7 lid 2): de exploitant bewaart het register ten minste vijf jaar. De onderneming die de werkzaamheden uitvoert bewaart ten minste vijf jaar een kopie. Beide stellen het op verzoek beschikbaar aan de bevoegde autoriteit, in Nederland de Inspectie Leefomgeving en Transport.
Wat er niet in art. 7 staat: het serienummer van je lekdetector, de ijkdatum, de testdruk en de standtijd. Die horen bij de BRL 100-eisen aan je meetinstrumenten (§2.5.7), niet bij het wettelijke register. In Snellio leg je ze op dezelfde werkbon vast, maar het is goed om te weten welk deel wettelijk is en welk deel certificatie.
Voor welke installaties is het logboek verplicht?
Het register uit art. 7 geldt voor apparatuur die op grond van art. 5 lid 1 op lekkage moet worden gecontroleerd. Dat zijn installaties met 5 ton CO₂-equivalent of meer aan F-gassen uit bijlage I, of 1 kg of meer aan HFO’s uit bijlage II deel 1.
Uitgezonderd is hermetisch gesloten apparatuur, mits als zodanig geëtiketteerd, onder 10 ton CO₂-equivalent (bijlage I) of onder 2 kg (bijlage II deel 1). In woningen geldt voor hermetisch gesloten apparatuur een grens van 3 kg.
Rekenvoorbeeld met de GWP-waarden uit bijlage I van de verordening:
| Installatie | Koudemiddel | GWP (100 jaar) | CO₂-equivalent | Onder art. 5 en 7? |
|---|---|---|---|---|
| Split-airco, 1,2 kg | R32 | 675 | 0,81 ton | Nee, onder 5 ton |
| Split-airco, 7,5 kg | R32 | 675 | 5,06 ton | Ja |
| Koelinstallatie, 3 kg | R410A (50% R32, 50% R125) | circa 2 088 | 6,26 ton | Ja |
| Warmtepomp, 2 kg | R290 (propaan) | geen F-gas | n.v.t. | Nee, geen F-gas. Wel BRL 100-werkregistratie |
De frequentie van de lekcontrole hangt af van de vulling (art. 5 lid 6):
| Vulling bijlage I | Vulling bijlage II deel 1 | Zonder lekkagedetectiesysteem | Met lekkagedetectiesysteem |
|---|---|---|---|
| minder dan 50 ton CO₂-eq | minder dan 10 kg | ten minste elke 12 maanden | ten minste elke 24 maanden |
| 50 tot 500 ton CO₂-eq | 10 tot 100 kg | ten minste elke 6 maanden | ten minste elke 12 maanden |
| 500 ton CO₂-eq of meer | 100 kg of meer | ten minste elke 3 maanden | ten minste elke 6 maanden |
Vanaf 500 ton CO₂-equivalent is een lekkagedetectiesysteem verplicht (art. 6). Na een reparatie van een lekkage volgt een controle door een gecertificeerde persoon, op z’n vroegst na 24 uur bedrijfstijd en uiterlijk binnen een maand (art. 4 lid 5).
Voor jou als BRL 100-bedrijf verandert de drempel weinig. BRL 100 v3.0 §2.5.2 vraagt een werkregistratie van elke handeling aan elke installatie, ook onder de 5 ton en ook bij R290. Het verschil zit in wie verantwoordelijk is: onder de drempel is er geen wettelijk register van de exploitant, maar jouw werkregistratie moet er altijd zijn.
Wat BRL 100 daar bovenop vraagt
BRL 100 versie 3.0 (Rijkswaterstaat, 5 december 2025, formeel in werking op 31 augustus 2026) stelt drie registratie-eisen die niet in de verordening staan:
- Werkregistratie per handeling en per circuit (§2.5.2). Elke handeling aan een installatie wordt vastgelegd, met aparte registratie per zelfstandig circuit. De eigenaar of exploitant krijgt aantoonbaar een kopie, digitaal mag. Het origineel bewaar je minimaal vijf jaar.
- Jaarlijkse F-gassenbalans (§3.3). Per type F-gas, in kilogram én in CO₂-equivalent: ingekocht, gebruikt, teruggewonnen, afgevoerd, voorraad. Verklaarde en niet-verklaarde verschillen benoem je. Zonder registratie per fles is die balans niet te maken.
- Meetinstrumenten (§2.5.5 tot en met §2.5.7). Manometers en vacuümmeters elke 24 maanden vergelijken met een gekalibreerde referentiemeter, thermometers jaarlijks, de weegschaal kalibreren of met een ijkgewicht controleren, en het lekdetectietoestel vóór gebruik testen met een monsterflesje. Van elke controle leg je vast: toestel, datum, meetwaarden, afwijkingen en wie het deed.
Bij de audit controleert de certificerende instelling onder meer of het logboek is aangevuld, of de gegevens uit art. 7 kloppen, of de drukbeproeving op de werkbon staat en of het logboek aan de eigenaar is overgedragen. Wat de auditor verder toetst, staat in BRL 100: wat de auditor van je administratie vraagt.
De kenplaat: wat verplicht is en wat extra
Art. 12 van de verordening bepaalt wat er op het etiket van koel-, klimaat- en warmtepompapparatuur moet staan:
- de vermelding dat het apparaat F-gassen bevat of nodig heeft;
- de benaming van het gas (industriële of chemische naam);
- de hoeveelheid in kilogram én in CO₂-equivalent, of de ontwerphoeveelheid, en het GWP;
- waar van toepassing: “hermetisch gesloten”;
- duidelijk leesbaar en onuitwisbaar, bij de service-aansluitingen of op het gasvoerende deel, in de taal van de lidstaat.
Een QR-code, het BRL-nummer van je bedrijf of je bedrijfsgegevens zijn niet wettelijk verplicht. BRL 100 §3 vraagt wel dat je bij elke installatie vaststelt of het etiket volgens art. 12 aanwezig is, en de exploitant wijst op het ontbreken ervan.
Snellio print een kenplaat met de velden uit art. 12 en daarbij een QR-code naar het logboek van de installatie, op je eigen labelprinter. Wie de code scant, ziet de specificaties en de werkhistorie bij het apparaat. Hoe dat werkt: De kenplaat wordt digitaal.
Waar het misgaat zonder systeem
- Logboek in Excel of op papier. Niet gekoppeld aan de werkbon, dus de monteur vult het later in of vergeet het. Bij de audit klopt het logboek niet met de werkbonnen.
- Geen registratie per fles. Dan is de F-gassenbalans van BRL 100 §3.3 niet te maken en blijven verschillen onverklaard.
- Lekcontrole zonder vastgelegde detector. Datum en resultaat staan er wel, maar niet met welk toestel en of het vóór gebruik met een monsterflesje getest is (§2.5.7).
- Geen kopie naar de exploitant. BRL 100 vraagt dat je aantoonbaar een kopie van de werkregistratie hebt overgedragen. Een pdf op je eigen server bewijst dat niet.
Hoe Snellio de registratie bijhoudt
Logboek, flessen, lekcontrole en kenplaat vanuit de werkbon
Alleen wat op 15 september 2026 in de app is bevestigd.
Logboek per installatie, per circuit
Elke handeling op de werkbon (vullen, aftappen, lekcontrole, buitendienststelling) komt in het logboek van de installatie, met datum, monteur, hoeveelheid in gram en het resultaat. Het logboek is per installatie te exporteren en te delen met de exploitant.
Koudemiddelregistratie en F-gassenbalans zoals BRL 100 vraagt
Je maakt een fles aan met type, serienummer en begingewicht. Bij elke werkbon boek je uit welke fles je hebt gevuld of afgetapt. Snellio houdt het restgewicht per fles bij en telt per periode op wat je nodig hebt voor de balans, in kilogram en CO₂-equivalent.
Lekcontrole met instrumentgegevens
Datum en resultaat zoals art. 7 vraagt, plus detector, serienummer, ijkdatum, testmethode, testdruk en standtijd zoals BRL 100 §2.5.7 vraagt. Bij een lekkage leg je oorzaak en maatregel vast. Snellio waarschuwt wanneer de ijkdatum van een lekdetector verloopt.
Kenplaat met QR-code
Printbaar op je eigen labelprinter, met de velden uit art. 12 en een QR-code naar het logboek.
Export per installatie en per periode
CSV en pdf, voor de auditor van je certificerende instelling, voor de Inspectie Leefomgeving en Transport en voor de exploitant.
Gekoppeld aan werkbon en klant
De registratie hoort bij de werkbon, de installatie en het klantdossier. Geen tweede systeem, geen overtypen. Zie werkbon software en CRM voor installateurs.
Brandbare koudemiddelen
Bij werk aan R290 en andere brandbare koudemiddelen vraagt BRL 100 versie 3.0 een taakrisicoanalyse als de werkzaamheden risico’s meebrengen, en in een ATEX-gevarenzone aanvullende maatregelen die in het explosieveiligheidsdocument en de werkvergunning staan. Snellio maakt bij zo’n werkorder een veiligheidsdossier aan: een TRA met risico’s en beheersmaatregelen, een werkvergunning waar die nodig is, en een LMRA die de monteur ter plaatse invult. De LMRA is een werkwijze uit de VCA-praktijk, geen wettelijke eis. Het explosieveiligheidsdocument blijft de verantwoordelijkheid van de exploitant.
In elk pakket
Logboek, flesregistratie, balans en kenplaat zitten in elk pakket, ook in Starter. Zie prijzen.
Voor wie
Koeltechnisch installateur (BRL 100 deelgebied I)
Werkt aan installaties met F-gassen en koolwaterstoffen en moet elke handeling per circuit vastleggen.
Airco- en warmtepompinstallateur
Werkt met R32, R410A en R290. De meeste split-airco’s vallen onder de 5 ton uit art. 5, maar de BRL 100-werkregistratie geldt altijd.
Koeltechnisch servicebedrijf
Doet periodieke lekcontroles bij commerciële koelinstallaties boven de drempel en moet datum, resultaat en reparaties per installatie kunnen tonen.
Zzp’er met BRL 100 en BRL 200
Heeft dezelfde registratieplicht als een bedrijf met personeel, zonder kantoor dat het achteraf invoert.
FAQ
Veelgestelde vragen over F-gassen registratie
Wat is F-gassen registratie?
Wat moet er in het F-gassenlogboek staan?
Is een logboek verplicht voor een airco?
Hoe vaak moet een lekcontrole plaatsvinden?
Hoe lang moet je het F-gassenlogboek bewaren?
Wat moet er op de kenplaat van een koelinstallatie staan?
Hoe werkt de flesregistratie in Snellio?
Ondersteunt Snellio R290 en andere brandbare koudemiddelen?
Bronnen
- Verordening (EU) 2024/573 van het Europees Parlement en de Raad betreffende gefluoreerde broeikasgassen, art. 4, 5, 6, 7 en 12 en bijlage I: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/HTML/?uri=CELEX:32024R0573
- Rijkswaterstaat, BRL 100 versie 3.0, 5 december 2025, §2.5.2, §2.5.5 tot en met §2.5.7, §3 en §3.3: https://iplo.nl/publish/pages/228185/2025-12-05-brl100-versie-3-0-beveiligd-en-printbaar.pdf
- Rijkswaterstaat, Nota ter informatie overgangsregeling BRL 100-certificering: https://iplo.nl/publish/pages/228185/nota-ter-informatie-overgangsregeling-brl100-certificering.pdf
- Ondernemersplein (RVO), Certificaat voor werken met F-gassen: https://ondernemersplein.overheid.nl/wetten-en-regels/certificaat-voor-werken-met-f-gassen/