De kenplaat wordt digitaal: het F-gas logboek achter een QR-code

Elke koelinstallatie hoort een kenplaat en een logboek te hebben. De kenplaat vertelt wat er in de installatie zit, het logboek vertelt wat ermee gebeurd is. In de praktijk is de kenplaat vaak handgeschreven en ligt het logboek als map op kantoor of als Excel-bestand op een server, kilometers verwijderd van de installatie waar een monteur er iets aan zou hebben. Snellio brengt die twee nu samen: een geprinte kenplaat met een QR-code die het digitale logboek opent, precies daar waar het hoort: bij de installatie zelf. Hoe het werkt Vanuit het installatiedossier in Snellio print u met één klik een kenplaat op een kenplaatprinter (126 × 84 mm label). De plaat bevat alle velden die de BRL100 voorschrijft: het installatie-identificatienummer, de leverancier, het type koelinstallatie, het koudemiddel met GWP-waarde, de nominale vulling, het totale CO2-equivalent en de datum van de laatste controle. Ook uw BRL-100-nummer en het BRL-200-nummer van de monteur staan erop. Bevat de installatie een F-gas, dan zet Snellio automatisch de verplichte zin over gefluoreerde broeikasgassen op de plaat; bij natuurlijke koudemiddelen zoals R290 of CO2 blijft die terecht achterwege. Rechts op de plaat staat een QR-code. Wie die scant, met welke telefoon dan ook, opent het digitale logboek van precies deze installatie. Wat er in het digitale logboek staat Het logboek toont de specificaties van de installatie en de volledige werk-historie: elke vulling of aftapping met datum en hoeveelheid, uitgevoerde handelingen zoals lektesten, en aanvullende logboekregels. Die historie vult zichzelf: elke werkbon en elke F-gas registratie die uw monteurs in Snellio vastleggen, verschijnt automatisch in het logboek van de bijbehorende installatie. Er is geen aparte administratie, het logboek is een ander venster op dezelfde data. Belangrijk detail: het logboek is bewust publiek leesbaar zonder klantgegevens. Een scanner ziet de techniek, de specificaties en de historie, maar geen namen, adressen of prijzen. Alleen de eigenaar kan, ingelogd, regels toevoegen. Waarom dit handig is - Voor uw monteurs: bij een storing scant de monteur de plaat en ziet direct wat er ooit aan de installatie is gedaan, ook door collega's. Geen telefoontjes naar kantoor, geen zoeken in mappen. - Voor inspecties en audits: de EU F-gas verordening 2024/573 verplicht een sluitende registratie per installatie. Met de QR-code laat u een inspecteur ter plekke het complete logboek zien. - Voor collega-bedrijven en beheerders: neemt een ander bedrijf het onderhoud over, of wil een gebouwbeheerder weten wat er hangt, dan staat alle informatie op de plaat en achter de QR-code. - Voor de uitstraling: een strak geprinte kenplaat met uw bedrijfsnaam oogt professioneler dan een handgeschreven sticker, en hij blijft leesbaar. Zelf kenplaten printen De functie staat voor alle Snellio-gebruikers klaar. Heeft u een kenplaatprinter, dan print u de plaat direct vanuit het installatiedossier; het digitale logboek en de QR-code werken vanaf dat moment meteen. Bekijk alle mogelijkheden op de functiepagina of probeer het zelf met een gratis proefperiode van 14 dagen.