Planningssoftware voor monteurs, installateurs
en HVAC-bedrijven.

De meeste installatiebedrijven beginnen met een eenvoudige planning: een whiteboard, een gedeeld Google-spreadsheet of gewoon bellen en appen. Dat werkt prima als u solo werkt of met één extra monteur. Maar zodra er meer mensen in het veld zijn, meerdere klanten op een dag en wisselende opdrachten, wordt de planning al snel de zwakste schakel in uw bedrijf.

Planningssoftware voor monteurs lost dit structureel op. In plaats van losse communicatie heeft u één centraal systeem waar werkorders worden aangemaakt, ingepland en toegewezen. De monteur ziet zijn opdrachten direct op zijn tablet of telefoon, inclusief het klantadres, de installatiegegevens en eventuele opmerkingen. Er wordt niets meer vergeten, er zijn geen misverstanden over wie welke klus doet en u hoeft niet meer te bellen om de status van een opdracht te achterhalen.

Snellio is gebouwd voor installateurs en HVAC-bedrijven die willen groeien zonder dat de administratie en planning proportioneel meer tijd gaan kosten. De planningsmodule is direct gekoppeld aan het CRM voor installateurs en de installatiebeheer, zodat een monteur die bij een klant aankomt direct alles ziet wat hij nodig heeft, van adres tot eerdere werkbonnen. Dat bespaart niet alleen tijd, het voorkomt ook fouten en geeft u als eigenaar rust en overzicht over uw bedrijf.

Planningssoftware voor monteurs is voor veel installatiebedrijven een van de eerste concrete stappen richting een professionelere bedrijfsvoering. Zolang u solo werkt, is een agenda en een telefoon voldoende. Maar zodra er meerdere monteurs in het veld zijn, wordt de planning al snel een dagelijkse bron van stress: wie doet wat, is iedereen op de juiste locatie, zijn alle klanten geïnformeerd en zijn alle opdrachten uitgevoerd en gefactureerd?

Het antwoord op die vragen ligt niet in meer WhatsApp-berichten of een uitgebreider spreadsheet, maar in centrale software voor installateurs die de planning, de klantdossiers en de werkbonnen met elkaar verbindt. Dat is precies wat buitendienst planning software zoals Snellio doet: één systeem voor de volledige servicecyclus, van het aanmaken van een werkorder tot het versturen van de factuur.

Monteurs inplannen gaat met Snellio in minder dan een minuut. U maakt een werkorder aan, kiest de klant en installatie, selecteert een monteur en een tijdstip. De monteur ontvangt de opdracht direct op zijn telefoon of tablet en de afspraak verschijnt automatisch in zijn Google Calendar, inclusief het klantadres en telefoonnummer. Rijdt de monteur een andere route? De navigatie-app pakt het adres direct op uit de agendaafspraak.

Voor service planning voor installateurs is de koppeling aan klantdossiers en installatiegegevens minstens zo belangrijk als de planning zelf. Een monteur die bij een klant aankomt en direct de servicehistorie, het type installatie en de eerdere meetwaarden kan inzien, werkt efficiënter en maakt minder fouten. Die koppeling ontbreekt bij generieke planningstools, maar is ingebouwd in Snellio. Zo heeft u niet alleen een planning, maar een volledig servicemanagementsysteem.

Planning software voor installateurs moet ook schalen met uw bedrijf. Snellio werkt voor een solo-installateur die zijn eerste medewerker aanneemt net zo goed als voor een team van vijf monteurs met een volle agenda. U hoeft niet van systeem te wisselen als uw bedrijf groeit, Snellio groeit gewoon mee. En met de ingebouwde werkbon software is de stap van uitgevoerde opdracht naar ondertekende bon en verstuurde factuur nog nooit zo klein geweest.