Digitale werkbonnen
De monteur legt werkzaamheden, meetwaarden en materialen vast en laat de klant op telefoon of tablet tekenen. De werkbon gaat als PDF naar de klant en staat meteen in het dossier.
Voor installateurs, koeltechniek en airco
Software voor installatiebedrijven in koeltechniek en airco
CRM, werkbonnen, planning, facturatie en koeltechnische administratie in één systeem.
Software voor installatiebedrijven in de koeltechniek combineert klantbeheer, planning, digitale werkbonnen en facturatie met wat een standaard ERP mist: een logboek per installatie, koudemiddelregistratie en de administratie die een BRL 100-audit vraagt. Bij Snellio zit alles in elk pakket, van €10 tot €129 per maand incl. 21% btw, afhankelijk van het aantal monteurs.
Bijgewerkt op
Geen betaling nodig · Kies je abonnement later
Daarna vanaf €10 per maand incl. 21% btw
Herkenbaar?
De administratie kost meer tijd dan het werk zelf.
Werkbonnen raken kwijt of moeten op kantoor opnieuw worden ingevoerd.
Klant-, installatie- en factuurgegevens staan verspreid over losse systemen.
De F-gassen-administratie schiet erbij in, tot de audit eraan komt.
Een factuur blijft liggen omdat niemand weet welk werk al is afgerond.
De oplossing
Eén systeem, van eerste klantvraag tot betaalde factuur.
In Snellio hangt alles aan elkaar. Een werkorder gebruikt de gegevens van de klant en de installatie, de monteur vult hem op locatie in, en daaruit rollen de werkbon, de koudemiddelregistratie en de factuur. Wat op locatie is ingevuld, is op kantoor meteen verwerkt. Geen dubbele invoer en geen losse bestanden meer.
Alles inbegrepen
Wat je krijgt, in elk pakket.
Planning voor je monteurs
Werkorders inplannen en toewijzen, met synchronisatie naar Google Calendar per monteur. Iedereen werkt met dezelfde planning.
CRM en installatiebeheer
Klanten, locaties, contactpersonen en de volledige historie per installatie op één plek. Inclusief digitaal logboek, te openen via de QR-code op de kenplaat.
Facturatie
Maak vanuit een afgeronde werkorder een factuur met iDEAL-betaallink via Mollie en houd de betaalstatus bij.
F-gassen en BRL 100
Koudemiddelregistratie per installatie en per fles, F-gassenbalans en het logboek dat art. 7 van Verordening (EU) 2024/573 en BRL 100 vragen. Standaard inbegrepen, ook in het kleinste pakket.
Boekhoudkoppelingen
Gratis koppeling met WeFact, Moneybird en Exact Online. Geen losse moduletoeslag.
Koeltechniek
Wat software voor koeltechniek extra moet kunnen.
Een generiek pakket regelt klanten, planning en facturen. Voor een koeltechnisch bedrijf komen daar vier dingen bij. De uitwerking staat op de pagina’s waarnaar we linken.
Logboek per installatie en per circuit
Elke handeling terug te vinden bij het apparaat zelf, per zelfstandig circuit.
Hoe het F-gassenlogboek per installatie werkt →Koudemiddelregistratie en F-gassenbalans
Koudemiddel in en uit per fles, met een jaarbalans per gastype in kilogram en CO₂-equivalent.
Flesregistratie en balans in Snellio →Kenplaat met de wettelijke velden
De velden uit art. 12 van de F-gassenverordening, printbaar op je eigen labelprinter, met QR-code naar het logboek.
Kenplaat en QR-code →Wat de BRL 100-audit van je administratie vraagt
Werkregistraties per handeling, een sluitende F-gassenbalans en geregistreerde instrumentcontroles.
BRL 100: wat de auditor van je administratie vraagt →
Keuze
ERP of werkbon-app: wat past bij 1 tot 10 monteurs?
Een ERP-pakket voor de installatiebranche is gebouwd voor bedrijven met een eigen kantoororganisatie: inkoop, voorraad, projecten, urenregistratie en boekhouding in één omgeving, met een implementatietraject en beheer erbij. Dat betaalt zich terug als er mensen zijn die daar dagelijks mee werken.
Een werkbon-app doet het omgekeerde. De monteur legt op locatie vast wat er is gedaan, de klant tekent, de bon gaat naar kantoor. Bij 1 tot 10 monteurs zit daar meestal het tijdverlies, niet in de voorraadadministratie. Wat een generieke werkbon-app mist, is de koeltechnische laag: het logboek per installatie, de koudemiddelregistratie en de F-gassenbalans.
Snellio zit daartussenin: CRM, planning, werkbonnen en facturatie zoals een werkbon-app, met de koeltechnische administratie ingebouwd en een gratis koppeling naar je boekhoudpakket in plaats van een eigen boekhouding. Hieronder staan drie instapprijzen naast elkaar, inclusief en exclusief btw.
Kantoor en buitendienst samen
De monteur ziet zijn dag, kantoor houdt overzicht.
- ✓Eigen werkorders en klantgegevens onderweg beschikbaar
- ✓Werkzaamheden, meetwaarden en materialen vastleggen op locatie
- ✓Klant tekent digitaal, werkbon als PDF naar de klant en direct in het dossier
Meer over de werkbon-app voor installateurs →
Probeer Snellio gratis →
Planning
Alle werkorders en monteurs in één weekoverzicht.
Vergelijken
Wat kost het, vergeleken met andere pakketten?
Drie instapprijzen zoals de leveranciers ze publiceren. Let op het verschil tussen incl. en ex btw, en of de F-gasregistratie in de prijs zit.
| Pakket | Instapprijs | Incl. of ex btw | F-gas inbegrepen? |
|---|---|---|---|
| Snellio Starter | €10 per maand of €100 per jaar | incl. 21% btw | Ja, inbegrepen |
| Koldwerk Start | €49 per maand | ex btw (€59,29 incl.) | Ja, F-gaslogboek inbegrepen |
| OutSmart Launch + KoudSmart | €168 per jaar, plus €1.575 per jaar voor de F-gasmodule | ex btw (€2.109 per jaar incl.) | Nee, losse add-on (KoudSmart) |
Prijzen gecontroleerd op · bij de leveranciers. Aantal gebruikers en limieten verschillen per pakket.
Prijzen
Je betaalt alleen voor de grootte van je bedrijf.
Snellio vanaf €10 per maand.
Alle functies inbegrepen. Je betaalt alleen voor de grootte van je bedrijf: het aantal monteurs en installaties. Geen modules, geen toeslagen.
- ✓14 dagen gratis proberen
- ✓Geen creditcard of incassomachtiging nodig
- ✓Kies je abonnement pas tijdens de trial
Starter
Voor wie klein begint.
€10 /mnd
Basis
Voor de zelfstandige installateur.
€29 /mnd
ProMeest gekozen
Voor teams vanaf 2 monteurs.
€69 /mnd
Enterprise
Voor groeiende bedrijven vanaf 5 monteurs.
€129 /mnd
- Alle prijzen incl. 21% btw · Pro en Enterprise: extra monteurs tegen een vaste meerprijs
Pro: 2 monteurs inbegrepen
Daarna €20 per extra monteur per maand, vanaf de 3e.
Enterprise: 5 monteurs inbegrepen
Daarna €10 per extra monteur per maand, vanaf de 6e.
Per jaar betalen
Je betaalt 10 maanden en gebruikt Snellio 12 maanden. Alle bedragen incl. 21% btw.
Gebouwd vanuit de installatiepraktijk
Door een installateur, niet door een softwarebureau.
Snellio is gebouwd door Rudy Snel, STEK-gecertificeerd en eigenaar van een eigen koeltechniekbedrijf dat zelf onder BRL 100 werkt. Monteurs op pad, klanten aan de lijn, papieren werkbonnen die kwijtraken en een audit die altijd eerder is dan je denkt.
Daarom werkt Snellio zoals een installatiebedrijf werkt: lekcontrole-cycli, koudemiddelbalans en de administratie die BRL 100 vraagt zitten er niet als extra bij, maar zijn het uitgangspunt.
Lees ook van Rudy Snel: BRL 100: wat de auditor van je administratie vraagt →
Zo begin je
Vandaag starten, later pas kiezen.
- 1
Account aanmaken
Bedrijfsnaam, e-mailadres en een wachtwoord. Geen creditcard, geen incassomachtiging, geen pakket kiezen.
- 2
14 dagen alles proberen
Alle functies staan direct aan. Voeg je eigen klanten, installaties en werkorders toe en kijk of het bij je werkwijze past.
- 3
Daarna pas je abonnement kiezen
Tijdens de proefperiode kies je in Snellio het pakket dat bij de grootte van je bedrijf past, en of je per maand of per jaar betaalt.
Waarom Snellio
Gemaakt voor de manier waarop jij werkt.
Alle functies in elk pakket
Geen modulejungle en geen toeslagen. Het verschil tussen de pakketten zit in het aantal monteurs en, alleen bij Starter, het aantal installaties.
Koeltechniek zit in de kern
F-gassen, BRL 100 en het digitale logboek zijn geen plug-in op een algemeen pakket, maar onderdeel van het systeem zelf.
Nederlandse software, en je zit nergens aan vast
Gebouwd in Nederland, gehost in de EU (Frankfurt) en AVG-conform. Je begint zonder betaalgegevens, een maandabonnement is maandelijks opzegbaar en een jaarabonnement loopt niet stilzwijgend door.
Veelgestelde vragen
Wat is software voor installatiebedrijven in de koeltechniek?
Software voor installatiebedrijven in de koeltechniek combineert klantbeheer, planning, digitale werkbonnen en facturatie met wat een standaard ERP mist: een logboek per installatie, koudemiddelregistratie en de administratie die een BRL 100-audit vraagt. Bij Snellio zit alles in elk pakket, van €10 tot €129 per maand incl. 21% btw, afhankelijk van het aantal monteurs.
Moet ik direct betalen?
Nee. Je probeert Snellio eerst 14 dagen gratis. Bij registratie vragen we geen creditcard, geen betaling en geen incassomachtiging.
Wanneer kies ik een abonnement?
Tijdens de proefperiode kies je in Snellio het abonnement dat past bij de grootte van je bedrijf, en of je per maand of per jaar wilt betalen via iDEAL of automatische incasso.
Wat kost Snellio?
Starter €10 per maand, Basis €29 per maand, Pro €69 per maand met 2 monteurs inbegrepen en Enterprise €129 per maand met 5 monteurs inbegrepen. Alle bedragen incl. 21% btw. Bij jaarbetaling betaal je 10 maanden en gebruik je Snellio 12 maanden.
Zijn de prijzen inclusief of exclusief btw, en hoe vergelijk ik dat?
Alle Snellio-prijzen zijn inclusief 21% btw: het bedrag dat je ziet, is het bedrag dat wordt afgeschreven. Veel leveranciers publiceren prijzen exclusief btw. Vermenigvuldig zo’n prijs met 1,21 om hem naast een Snellio-prijs te leggen, en let ook op het aantal gebruikers bij de instapprijs en of de F-gasregistratie is inbegrepen of een losse module is.
Kan ik extra monteurs toevoegen?
Ja. Bij Pro kost een extra monteur €20 per maand vanaf de 3e, bij Enterprise €10 per maand vanaf de 6e. Starter en Basis zijn bedoeld voor één monteur.
Zijn alle functies inbegrepen?
Ja. De pakketten verschillen alleen in capaciteit: het aantal monteurs en bij Starter maximaal 25 installaties. Werkbonnen, planning, facturatie, F-gassen en de boekhoudkoppelingen zitten in ieder pakket.
Kan mijn monteur Snellio onderweg gebruiken?
Ja. Snellio werkt in de browser op telefoon en tablet, zonder installatie via een appstore. De monteur ziet zijn eigen werkorders, legt werkzaamheden vast en laat de klant digitaal tekenen.
Kan ik mijn gegevens meenemen?
Ja. Je data blijft van jou en is te exporteren via CSV en PDF. Voor het overzetten van bestaande klant- en installatiegegevens helpt onze support je tijdens de proefperiode.
Heeft een zzp’er ook een BRL 100-certificaat nodig?
Ja. Volgens Ondernemersplein (RVO) heeft een zzp’er die met F-gassen werkt zowel een persoonscertificaat (BRL 200) als een bedrijfscertificaat (BRL 100) nodig. De administratie-eisen van BRL 100, zoals werkregistraties per handeling en de jaarlijkse F-gassenbalans, gelden dus ook voor een eenmanszaak.
Wie bewaart het logboek en hoe lang?
Artikel 7 lid 2 van Verordening (EU) 2024/573 legt het logboek per apparaat bij de exploitant, die het ten minste vijf jaar bewaart. De onderneming die het werk uitvoert, bewaart ten minste vijf jaar een kopie. In Snellio is de werkbon de bron van het logboek per installatie en gaat de werkbon als PDF naar de klant, zodat beide partijen dezelfde registratie hebben.
Klaar om minder tijd aan administratie te besteden?
Probeer Snellio 14 dagen gratis met je eigen klanten en werkorders.
Start 14 dagen gratis →Geen betaling nodig · Kies je abonnement later