Efficiëntie· 4 min leestijd
5 redenen waarom een digitale werkbon uw bedrijf efficiënter maakt
Door Rudy Snel, oprichter van Snellio en STEK-gecertificeerd installateur
Veel installatiebedrijven werken nog met papieren werkbonnen of losse Word-documenten. Dat voelt vertrouwd, maar
het kost onzichtbaar veel tijd: bonnen raken kwijt, handschriften zijn onleesbaar, en tussen het afronden van de
klus en het versturen van de factuur zitten soms weken. Een digitale werkbon lost precies die knelpunten op.
Dit zijn de vijf grootste voordelen voor installateurs.
1. De klant tekent ter plaatse, de werkbon is direct compleet
Met een digitale werkbon rondt de monteur de klus af op locatie: werkzaamheden, gebruikte materialen, foto's en de
handtekening van de klant staan er meteen op. Geen bon meer die eerst mee terug naar kantoor moet, geen discussie
achteraf over wat er is afgesproken. De klant ontvangt direct een nette PDF per e-mail.
2. Factureren op de dag van de klus in plaats van weken later
Omdat de werkbon digitaal en compleet is, kan er direct een factuur van worden gemaakt. Bedrijven die overstappen
op een digitale werkbon zien hun betaaltermijn fors korter worden: de factuur is de deur uit terwijl de klus nog
vers in het geheugen zit. In Snellio maakt u met één klik een factuur vanuit de werkbon, inclusief iDEAL-betaallink.
3. BRL100 en F-gassen registratie zonder dubbel werk
Voor koeltechnisch installateurs is dit misschien wel het grootste voordeel: de gegevens die u toch al op de
werkbon vastlegt (metingen, lektest, koudemiddel bijgevuld of afgetapt) vormen automatisch de basis voor het
BRL100-rapport en het koudemiddellogboek. Geen aparte administratie meer die u 's avonds moet bijwerken. Lees hoe
dat werkt bij de F-gassen registratie.
4. Alle historie per klant en per installatie terugvindbaar
Een papieren bon verdwijnt in een ordner. Een digitale werkbon hangt aan de klant én aan de installatie. Komt er
een storing binnen, dan ziet u in seconden welke monteur er vorig jaar is geweest, wat er toen is gedaan en welk
koudemiddel erin zit. Dat scheelt telefoontjes, zoekwerk en onnodige ritten.
5. Minder fouten, professioneler naar de klant
Verplichte velden voorkomen dat een monteur iets vergeet in te vullen. De klant krijgt een verzorgde PDF met uw
logo in plaats van een doorslag met koffievlek. Kleine dingen, maar samen bepalen ze hoe professioneel uw bedrijf
overkomt, zeker bij zakelijke opdrachtgevers en beheerders.
Overstappen is kleiner dan u denkt
De overstap van papier naar digitaal klinkt als een project, maar in de praktijk staat een bedrijf met een paar
monteurs binnen een middag ingericht. Bekijk de werkbon-software van Snellio, de
planning voor monteurs die erop aansluit, of probeer het gewoon
14 dagen gratis met uw eigen klanten en werkorders.